מדיניות פרטיות

כללי

מפעיל האתר מכבד את פרטיותו של כל אדם אודותיו נאסף מידע ומחויב להגן על הפרטיות בהתאם לדרישות חוק הגנת הפרטיות והתקנות שנקבעו על פיו.

מובהר כי לא חלה על המשתמש-מעסיק כל חובה חוקית למסור מידע במסגרת השימוש בשירות. מסירת מידע תלויה ברצונו ובהסכמתו. יחד עם זאת, המידע נדרש על מנת לאפשר את מתן השירות, וללא מסירתו לא ניתן יהיה לעשות שימוש מלא בשירות.

באמצעות שיתוף מידע עם המפעיל, או בעצם עשיית שימוש באתר, מביע המשתמש-מעסיק את הסכמתו למדיניות פרטיות זו.

איזה מידע נאסף אודות המשתמש-מעסיק

מידע שמסר המשתמש-מעסיק: פרטי הארגון, לוגו הארגון, פרטי איש הקשר מטעמו, פרטי התקשרות, פרטי החשבון שהמשתמש פתח ב- Hunter וההרשאות של המשתמשים (מגייסים) מטעמו.

מידע שנוצר משימושו במערכת: נוסח המשרות שהגדיר, תיעוד פעולותיו במערכת — לרבות מועמדים שביקש לחשוף, פניות שביצע דרך המערכת, שלב המועמדות שסימן לגבי מועמדים (כגון ראיון טלפוני, ראיון פרונטלי, הצעת שכר וכדומה) והסיבה לאי-קבלה שבחר מתוך רשימה סגורה — וכן היקף השימוש בשירות, כגון מספר המשרות שנפתחו.

תיעוד פתיחת פניות שנועדו ליצור קשר עם מועמדים (גם אם לא בוצעה פניה בפועל בסופו של דבר), כלומר פעולה שביצע המשתמש-מעסיק במערכת, ולא את עצם קיומה של פנייה בפועל או את תוכנה. פנייה שנעשתה מחוץ למערכת אינה מתועדת.

מידע טכני: המפעיל עשוי לאסוף נתונים על אופי השימוש בשירות והגלישה באתר, לדוגמה עמודים שבהם צפה המשתמש-מעסיק (כגון נתוני שימוש במערכת). מידע זה נאסף לצורך תפעול ושיפור השירות ולא לשם זיהוי אישי של המשתמש-מעסיק.

מטרות השימוש במידע

מתן השירות בהתאם לתנאי השימוש, לרבות הצעת מועמדים, המתאימים למשרות שהגדיר המשתמש-מעסיק.

ניהול החשבון, ההרשאות והשימוש ביחידות השימוש, לרבות חיוב ככל שיחול.

למידה, פיתוח והפקת לקחים לצורך שיפור השירות.

יצירת קשר עם המשתמש-מעסיק, לרבות סקרי שביעות רצון ומתן הצעות.

ביצוע מחקר וניתוחים סטטיסטיים.

מניעת פשעי סייבר והונאות, ואיתור שימוש לרעה בשירות.

תיעוד הפעילות השוטפת לצורך ציות, ביקורת או ניהול הליכים משפטיים, הגנה ומימוש זכויותיו של המפעיל או צדדים אחרים, ואכיפת תנאי השימוש

כיצד המפעיל שומר על המידע

המפעיל נוקט באמצעים המקובלים בתעשייה על מנת להגן על המידע.

עם זאת, לא ניתן להבטיח הגנה מוחלטת על מידע, ועל אף שהמפעיל נוקט באמצעים מקובלים, אין באפשרותו להבטיח זאת.

שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

המפעיל נוקט באמצעים שונים על מנת להבטיח שהעברת מידע לצדדים שלישיים תיעשה בהתאם לחוק ולמטרות המתוארות במדיניות זו.

המפעיל לא יעביר לצד שלישי מידע שעלול לזהות את המשתמש-מעסיק או מי מטעמו באופן אישי ללא הסכמתו או למטרה שאינה לצורך השירות.

מבלי לגרוע מן האמור, המפעיל רשאי להעביר מידע לגורמים להלן, בכפוף להוראות הדין ולהוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 והתקנות שהותקנו על פיו:

משרדי ממשלה השותפים במימון השירות.

כל אחד מהעובדים, המנהלים, המבטחים, היועצים המקצועיים, הסוכנים, הספקים או קבלני המשנה של המפעיל, במידה סבירה וכנדרש למטרות המצוינות במדיניות זו.

כל חברה קשורה, לרבות חברות בנות, במידה סבירה וכנדרש למטרות המצוינות במדיניות זו.

גופי מחקר, לרבות אלו הבודקים את אפקטיביות השירות. גופים אלו יהיו כפופים לחובות אי-גילוי ואי-שימוש.

רשות מוסמכת או צד אחר בהתאם לדרישת הרשות המוסמכת או מכוח הדין.

צדדים שלישיים המסייעים למפעיל להפעיל את האתר או לספק את השירות, למשל ספקי ענן וספקי CRM. לספקים אלה תהיה גישה למידע הנדרש לביצוע תפקידם, אך הם לא יהיו רשאים להשתמש בו למטרות אחרות.

יובהר כי המפעיל רשאי לחשוף מידע בלתי מזוהה לשותפים עסקיים פוטנציאליים, למשקיעים או לציבור בהתאם לשיקול דעתו הבלעדי.

המפעיל עשוי להעביר את מאגרי המידע שלו אם ימכור את הפעילות או העסק שלו או חלק ממנו, לרבות בזמן משא ומתן בקשר לעסקה כאמור, לרבות בקשר לפירוק ולרבות העברה מחוץ לישראל.

עוגיות (Cookies)

עוגיות הן קבצי טקסט קצרים הנשלחים למכשיר המשתמש באמצעות הדפדפן שלו.

המפעיל משתמש בקבצי עוגיות כדי להתאים את חוויית השימוש. קיימות טכנולוגיות דומות, כגון web beacons, pixel tags ו-device IDs, וכולן כלולות בהגדרה "עוגיות". ייתכן שהמפעיל ישתמש בעוגייה מתמידה על מנת לשמור את הגדרות המשתמש, כך שלא יידרש להזין את פרטיו מחדש בכל שימוש. רוב דפדפני האינטרנט מוגדרים מראש לקבל עוגיות, והמשתמש יכול לשנות הגדרה זו או למחוק עוגיות קיימות בכל עת. ייתכן שחלק מתכונות השירות לא יפעלו כראוי אם המשתמש יבטל או יסיר את העוגיות.

העוגיות שבהן משתמש המפעיל עשויות להשתנות מעת לעת.

נתונים סטטיסטיים וכלים אנליטיים

המפעיל ו/או ספקי השירותים שלו משתמשים בכלי ניתוח לאיסוף ולניתוח מידע אודות אופן השימוש בשירות, כגון תדירות הביקורים, העמודים שבהם המשתמש מבקר והפעולות שהוא מבצע. הכלים שבשימוש הם Google Analytics, MixPanel ו-Clarity.

המידע משמש לשיפור השירות, להבנת מגמות וצרכי משתמשים, ולשקילת שירותים חדשים או התאמת שירותים קיימים.

אופן פעולת השירות — גילוי למשתמש-מעסיק

תהליך ההתאמה של מועמד למשרה מסויימת, כולל עיבוד של מסמכי מועמדים ושל נוסח המשרה שפרסם המעסיק באמצעות ספקי מודלים חיצוניים, אשר שרתיהם עשויים להימצא מחוץ לגבולות מדינת ישראל. ההעברה נעשית לצורך מתן השירות בלבד, והמפעיל אינו מוכר מידע זה ואינו מעמידו לרשות צד שלישי למטרה אחרת.

הגילוי המלא כלפי המועמדים המשתמשים ב- Jobify, לרבות העילה להעברה לפי תקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה), התשס"א-2001, מופיע במדיניות הפרטיות של Jobify.

זכויות המשתמש-מעסיק

זכות עיון במידע שנאסף אודותיו, לפי סעיף 13 לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981.

זכות לבקש תיקון של מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן.

זכות לבקש מחיקת מידע, בכפוף לחובות שמירה שבדין ולתיעוד הנדרש לאכיפת חובותיו כלפי מועמדים.

ככל שהמשתמש-מעסיק מעוניין לעיין במידע עליו, לתקן אותו ו/או להסיר את פרטיו מהאתר וממאגרי המידע של המפעיל שאינם בשליטתו, עליו להודיע על כך למפעיל בכתובת info@jobifyhunter.com.

פנייה למימוש הזכויות תיעשה לכתובת info@jobifyhunter.com. תשובה תינתן בהקדם האפשרי, וככלל בתוך 14 ימי עבודה.

מובהר כי בקשות של מועמד למימוש זכויותיו אינן מטופלות על ידי המשתמש-מעסיק, אלא על ידי המפעיל. פרטי המועמדים שקיבל המשתמש-מעסיק לצורך התאמה למשרה אינם מהווים חלק מאגר מידע של המעסיק, וכל פנייה כאמור תועבר למפעיל לכתובת info@jobifyhunter.com.

שמירת מידע ומחיקתו

תקופת השמירה היא 24 חודשים, והיא חלה על כלל סוגי המידע המפורטים במדיניות זו, לרבות פרטי החשבון והמשתמשים מטעם המעסיק, נוסח המשרות, תיעוד הפניות, שלב המועמדות והסיבה לאי-קבלה ותיעוד בקשות הסרה.

בתום תקופת השמירה יימחק המידע או יהפוך לבלתי מזוהה, למעט מידע שחלה חובה שבדין לשומרו.

יצירת קשר בענייני פרטיות

בכל שאלה או בעיה הקשורה למדיניות פרטיות זו, וכן לצורך מימוש זכויות, יש לפנות לכתובת info@jobifyhunter.com.

שינויים במדיניות הפרטיות

מדיניות פרטיות זו עשויה להשתנות מעת לעת. במידה ויבוצעו שינויים מהותיים במדיניות הפרטיות שעניינם צמצום זכויות משתמשים או שימוש שונה במידע האישי שנמסר ע"י משתמשים, תפורסם על כך הודעה באתר.